Missie:
OntmoetingLokaal is een organisatie die ontmoetingen tussen diverse groepen bevordert door middel van gesprekken, creatieve projecten, sport en ontspanning. Het heeft als doel om culturen, zoals Nederland, Japans, Chinees, Koreaans en Indiaas, te verbinden en mensen met een beperking een volwaardige plaats in de samenleving te geven. Inclusiviteit en diversiteit staan centraal, met specifieke aandacht voor gelijkwaardigheid en sociale rechtvaardigheid op thema’s als etniciteit, gender, LGBTQIA+, en sociaaleconomische achtergrond.
Visie:
OntmoetingLokaal streeft naar een omgeving waarin iedereen welkom is om activiteiten te organiseren of eraan deel te nemen. Door mensen met verschillende achtergronden samen te brengen, ontstaat begrip en respect. De organisatie bevordert culturele representatie, democratie en biedt ruimte aan zelfkritiek en nieuwe initiatieven. Betrouwbaarheid en consistentie staan voorop, en OntmoetingLokaal streeft naar een veilige, toegankelijke en representatieve plek voor iedereen.
Gedragscodes in de cultuursector:
OntmoetingLokaal hanteert drie belangrijke codes:
* Governance Code Cultuur:
Deze code garandeert integer en onafhankelijk bestuur met aandacht voor goed bestuur en maatschappelijke waarde creatie.
* Fair Practice Code:
Kernwaarden als solidariteit, duurzaamheid en eerlijkheid zijn leidend. De organisatie streeft naar eerlijke vergoedingen, duurzame inzetbaarheid en breed respect voor diversiteit.
* Code Diversiteit & Inclusie:
De code richt zich op brede representatie en gelijke toegankelijkheid voor iedereen in OntmoetingLokaal, passend bij de diversiteit van de samenleving.
Uitgebreide beschrijving gedragscodes
De Governance Code Cultuur
De Governance Code Cultuur heeft met name betrekking op het bestuur van OntmoetingLokaal. OntmoetingLokaal past waar mogelijk de good governance cultuur toe en dat betekent:
(1) OntmoetingLokaal heeft oog voor het waarde scheppen voor en in de samenleving:
(a) OntmoetingLokaal realiseert haar maatschappelijke doelstelling door culturele waarde te creëren, over te dragen en/of te bewaren.
(b) OntmoetingLokaal past de principes van de Governance Code Cultuur toe en licht toe hoe zij dat heeft gedaan (‘pas toe én leg uit’). OntmoetingLokaal volgt de aanbevelingen op en wijkt daar alleen gemotiveerd van af (‘pas toe óf leg uit’).
(2) OntmoetingLokaal heeft oog voor het eigen integer en rolbewust handelen:
(c) Het bestuur is onafhankelijk en handelt integer. Zij is alert op belangenverstrengeling, vermijdt ongewenste belangenverstrengeling en gaat op een transparante en zorgvuldige wijze om met tegenstrijdige belangen.
(d) Het bestuur is zich bewust van haar eigen rol en de onderlinge verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en handelt daarnaar.
(3) OntmoetingLokaal heeft oog voor zorgvuldig besturen:
(e) Het bestuur is verantwoordelijk voor de algemene en dagelijkse leiding, het functioneren en de resultaten van OntmoetingLokaal.
(f) Het bestuur gaat zorgvuldig en verantwoord om met de mensen en de middelen van OntmoetingLokaal.
(4) OntmoetingLokaal kent de regels voor goed toezicht uitoefenen, maar er is binnen OntmoetingLokaal geen Raad van Toezicht.
De Fair Practice Code Cultuur
OntmoetingLokaal richt zich op de toepassing en uitwerking van de Fair Practice Code Cultuur, die gezien wordt als een moreel kompas voor iedereen die in of met de culturele en creatieve sector werkt en daarbij ook voor de vrijwillige werkers van OntmoetingLokaal. Daarbij is er aandacht voor de kernwaarden: solidariteit, duurzaamheid, diversiteit, vertrouwen en transparantie; een en ander praktisch uitgewerkt in onder andere ‘Fair Share’, ‘Fair Pay’ en ‘Fair Chain’. We moeten bij de uitwerken van deze kernwaarden denken aan:
(1) solidariteit:
(a) Tegenover werk staat voor zover mogelijk een eerlijke materiële of immateriële vergoeding;
(b) Hierbij worden ‘honorariumrichtlijnen’ zoveel mogelijk aangehouden. Vergoeding van (freelance) medewerkers geschiedt redelijk en eerlijk. Afspraken over vergoedingen kunnen in elke discipline worden ontwikkeld, voor zover nog niet aanwezig. OntmoetingLokaal maakt ook gezamenlijk afspraken over eerlijke auteursrechtvergoedingen voor exploitatie-overeenkomsten, op grond van Artikel 25c van de Auteurswet;
(c) Er wordt, met inachtneming van het belang van flexibiliteit in OntmoetingLokaal, scherp gekeken naar de verhouding onbetaalde en betaalde krachten, secundaire arbeidsvoorwaarden en gelijke behandeling. Een vrijwilligers- of stageplaats aanbieden vereist dan ook een heldere definitie van de functie, de arbeidsvoorwaarden en een passende vergoeding;
(d) OntmoetingLokaal werkt alleen met vrijwillige werkers die volgens de Fair Practice Code werken.
(2) duurzaamheid:
(a) Er wordt binnen OntmoetingLokaal gewerkt met het oog op de kwaliteit en de lange termijn. Dat betekent dat er wordt geïnvesteerd in het potentieel en de ontwikkeling van de vrijwillige werkers en dat
(l) Scholing en ruimte tot ontwikkeling worden geboden waar mogelijk:
(ll) Evaluatie onderdeel is van de samenwerking;
(lll) Bestuur en vrijwillige werkers gezamenlijk de verantwoordelijkheid nemen om mentale en fysieke overbelasting te voorkomen;
(b) Dat betekent dat bestuur en vrijwillige werkers zich gemeenschappelijk inzetten voor de ontwikkeling van gezamenlijk beleid voor verantwoord maakgedrag;
(c) Dat betekent dat er constructief om wordt gegaan met al het materiële en immateriële kapitaal in de OntmoetingLokaal, met respect voor de persoonlijke investeringen in de culturele producten.
(3) diversiteit:
(a) OntmoetingLokaal en vrijwillige werkers dragen gezamenlijk zorg voor meer inclusiviteit in OntmoetingLokaal. Het gaat hierbij niet alleen over culturele of etnische achtergrond, maar ook over gender, seksuele geaardheid, leeftijd, kennis en vaardigheden en sociaaleconomische achtergrond;
(b) OntmoetingLokaal en vrijwillige werkers dragen gezamenlijk zorg voor het implementeren van de Code Culturele Diversiteit, door deze binnen OntmoetingLokaal en in het veld uit te voeren en elkaar erop aan te spreken;
(c) OntmoetingLokaal en vrijwillige werkers dragen gezamenlijk zorg voor brede representatie in publiek, programma en vrijwillige werkers en in vertegenwoordigende organen of beleidsvormende processen;
(d) Waar nodig worden de structuur van OntmoetingLokaal en de ‘arbeidsvoorwaarden’ daarop aangepast.
(4) vertrouwen:
(a) Er is binnen OntmoetingLokaal ruimte zijn maatwerk, bijvoorbeeld op het gebied van ‘bedrijfsdoelen’;
(b) Er is een balans zijn tussen transparantie/bureaucratie enerzijds en het belang van de individuele vrijwillige werkers anderzijds;
(c) Kwaliteit wordt als uitgangspunt genomen;
(d) OntmoetingLokaal gaat op zorgvuldige wijze om met representatie en vermelding, door toe te zien op eigenaarschap, bronvermelding en rechtenafdracht;
(e) OntmoetingLokaal zorgt voor een laagdrempelige manier van het afwikkelen van geschillen, bijvoorbeeld door aansluiting bij de geschillencommissie auteurscontractenrecht;
(f) Partijen trachten in onderling overleg tot een oplossing voor een eventueel geschil te komen. De geschillencommissie auteurscontractenrecht kan voor geschillen inzake de exploitatieovereenkomst met mediation en bindend advies daarbij behulpzaam zijn.
(5) transparantie:
(a) De ‘bedrijfsvoering’ van OntmoetingLokaal (van fonds tot zzp’er en alles daartussen) is zo transparant mogelijk;
(b) Gegevens over de bedrijfsvoering van OntmoetingLokaal worden waar mogelijk gedeeld en voor (een breed) publiek toegankelijk gemaakt, hetgeen leidt tot inzichtelijkheid in de situatie;
(c) OntmoetingLokaal neemt de verantwoordelijkheid op zich om de code toe te passen middels ‘het pas toe en leg uit principe’;
(d) OntmoetingLokaal besteedt hierover aandacht aan in haar project- en jaarverslagen;
(e) De Governance Code Cultuur wordt nageleefd en uitgedragen;
(f) Kennis en expertise worden waar mogelijk gedeeld;
(g) De Fair Practice Code wordt ook nageleefd door OntmoetingLokaal en alle betrokkenen.
De thema’s van de Fair Practice Code Cultuur worden binnen OntmoetingLokaal zichtbaar uitgewerkt, al zijn we daar op dit moment nog volop mee bezig en zijn we voorlopig nog niet uitgewerkt. Bij de thema’s van de Fair Practice Code Cultuur gaat het met name om:
(1) ‘professionele’ ontwikkeling:
(a) er is (voortdurende) aandacht voor structurele feedback, zoals intervisie, coaching, buddies, et cetera;
(b) er zijn groei- en ontwikkelpaden voor de vrijwillige medewerkers;
(c) er is (voortdurende) aandacht voor ontwikkelingen als netwerk uitbreiden, inspiratie en evenementen bijwonen;
(d) er is ruimte voor creativiteit en ideeën voor OntmoetingLokaal;
(e) indien nodig wordt gezorgd voor bij- en nascholing van vrijwillige werkers en bestuur
(2) duurzaamheid:
(a) er is (voortdurende) aandacht voor de kwaliteit en de inzetbaarheid van alle vrijwillige werkers;
(b) het bestuur gaat duurzaam om met de kennis en ervaring in en van OntmoetingLokaal;
(c) het bestuur kent de wet- en regelgeving rondom duurzaamheid;
(d) er is binnen OntmoetingLokaal tijd en aandacht voor reflectie op het eigen functioneren en voor de ambities en scholing van de vrijwillige werkers en het bestuur;
(e) de vrijwillige werkers en het bestuur hebben (voortdurende) aandacht voor en werken aan de ‘ontwikkeling’ van een duurzame planeet (hoe beperken we de impact van ons werk op de planeet?)
(3) gezond werken:
(a) er is (voortdurende) aandacht voor het omgaan met werkdruk en ‘overuren’ (met name in de weekenden, in de avonduren en in vakantietijd);
(b) vrijwillige werkers en bestuur werken aan het voorkomen van burnout;
(c) het bestuur zorgt voor ‘vrije’ dagen voor de vrijwillige werkers en een evenwichtige verdeling van het werk over de vrijwillige werkers;
(d) het bestuur zorgt voor de opvang door andere vrijwilligers bij ziekte;
(e) het bestuur zorgt voor een respectvolle omgang tussen de vrijwillige werkers
(4) transparantie in financiën:
(a) het bestuur zorgt voor duidelijke richtlijnen met betrekking tot een heldere financiële verantwoording voor de vrijwillige werkers en voor het bestuur;
(b) de financiën (uitgaves, bestedingen, reserveringen, subsidies, donaties en dergelijke) worden door het bestuur gedeeld met alle betrokkenen
(5) veilig werken:
(a) het bestuur zorgt voor verplichte verzekeringen voor vrijwillige werkers, stagiairs, bezoekers en bestuur;
(b) het bestuur zorgt voor een veilige werkomgeving (de arbo richtlijnen worden waar van toepassing gevolgd);
(b) er is een protocol voor ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen;
(c) er is een vertrouwenscontactpersoon;
(d) de zelfinspectietool van ministerie van SZW wordt gebruikt
(6) toezicht:
(a) het bestuur past de Governance Code Cultuur toe;
(b) er is een goed en eerlijk bestuur van de OntmoetingLokaal;
(c) er is binnen OntmoetingLokaal sprake van continuïteit, vertrouwen en legitimiteit
(7) auteursrechten:
(a) er is vanuit het bestuur een eerlijke erkenning van het werk en de bijdragen van de vrijwillige werkers, de huurders en andere betrokkenen;
(b) er vindt indien van toepassing betaling plaats voor de rechten van de vrijwillige werkers, de huurders en andere betrokkenen;
(c) vrijwillige werkers, huurders en andere betrokkenen moeten hun eigen auteursrechten bewaken en het bestuur houdt in dezen ‘een oogje in het zeil’
(8) fair practice:
(a) er vindt binnen OntmoetingLokaal een jaarlijks gesprek plaats over de fair practice van OntmoetingLokaal metalle medewerkers;
(b) het bestuur is indien van toepassing lid van een branchevereniging, kunstenbond, belangenvereniging en/of ander netwerkoverleg;
(c) het bestuur deelt zijn expertise met anderen in en buiten Amstelveen (zoals LKCA en Kunsten ‘92);
(d) de vrijwillige werkers en het bestuur wonen workshops en lezingen bij
(9) diversiteit en inclusie:
(a) het bestuur past de Code Diversiteit & Inclusie toe;
(b) de gebouwen van OntmoetingLokaal zijn toegankelijk voor mensen met een beperking;
(c) het bestuur zoekt proactief diversiteit in kandidaten voor het vrijwilligerswerk;
(d) het bestuur gebruikt hiervoor inclusieve ‘sollicitatieprocedures’;
(e) OntmoetingLokaal heeft een verwelkomende werk- en leefomgeving voor iedereen;
(f) binnen OntmoetingLokaal is een respectvolle omgang tussen vrijwillige werkers, huurders, bezoekers en bestuur;
(g) er is in OntmoetingLokaal de mogelijkheid tot melden van ongewenst gedrag
(10) eerlijke vergoeding:
(a) er is binnen OntmoetingLokaal indien van toepassing sprake van fair pay (daar zijn richtlijnen voor);
(b) er is binnen OntmoetingLokaal sprake van fair share van alle middelen;
(c) er is oog voor groei en inflatie binnen het werkveld;
(d) er wordt rekening gehouden met de ervaring en de verantwoordelijkheid van de vrijwillige werkers;
(e) solidariteit is van grote betekenis en er wordt indien van toepassing naar marktwaarde betaald en geoffreerd;
(f) er is een eerlijke werkrelaties met ZZP’ers, stagiairs en vrijwilligers; (g) alle afspraken worden vastgelegd
De Code Diversiteit & Inclusie
De Code Diversiteit & Inclusie is een gedragscode van, voor en door de Nederlandse culturele en creatieve sector over diversiteit en inclusie. De code is een instrument van zelfregulering. Het doel van de code is dat de culturele en creatieve sector de brede diversiteit van de Nederlandse samenleving representeert. Een basisvereiste is dat de sector gelijkwaardig toegankelijk is voor iedereen: als maker, producent, werkende en publiek. OntmoetingLokaal werkt aan en met de Code Diversiteit & Inclusie. Zo wordt OntmoetingLokaal van elke Amstelvener, van iedereen. Iedereen (vrijwillige werkers, huurders, bezoekers en bestuur) draagt op eigen wijze aan deze werk- en leefwijze bij. Iedereen wordt binnen OntmoetingLokaal gewaardeerd, gerespecteerd, gehoord en voelt zich er thuis.
De uitvoering, uitwerking en realisatie van de Code Diversiteit & Inclusie gebeurt binnen OntmoetingLokaal in vijf stappen. De vijf principes van de code vormen de basis van de vijf stappen. Bij iedere stap moeten acties uitgevoerd worden wat moet je doen om de stap te zetten. De website www.codedi.nl helpt bij het uitvoeren van de acties de acties.
(1) weten waar je staat.
De vrijwillige werkers en het bestuur zorgen ervoor dat ze weten waar ze staan ten aanzien van diversiteit en inclusie. Dit doen ze door te weten wat goed gaat en wat aandachtspunten zijn en door onbewuste vooroordelen binnen OntmoetingLokaal inzichtelijk te maken. Vrijwillige werkers en bestuur kennen hun sterke en verbeterpunten. Ze zorgen ervoor dat iedereen weet wat goed gaat en wat beter kan als het gaat om diversiteit en inclusie binnen OntmoetingLokaal.
(2) integreer diversiteit en inclusie in je visie.
OntmoetingLokaal benoemt in haar missie, visie en doelstellingen wat diversiteit en inclusie voor de vrijwillige werkers en het bestuur betekent. Met het integreren van diversiteit en inclusie in de visie van OntmoetingLokaal maakt het bestuur duidelijk waar de noodzaak tot veranderen ligt. Deze wordt expliciet gemaakt.
(3) creëer commitment en draagvlak. Voor het werken aan diversiteit en inclusie heeft OntmoetingLokaal draagvlak en persoonlijk commitment nodig en wel bij de gehele organisatie. Iedereen binnen OntmoetingLokaal is mede-eigenaar van het plan van aanpak.
(4) maak een plan van aanpak.
Het plan van aanpak van OntmoetingLokaal wordt gemaakt op basis van de vier P’s: programma, publiek, personeel en partners. Dit najaar (2024) wordt voor alle P’s geformuleerd waar OntmoetingLokaal nu staat en wat de gewenste situatie is. De vier P’s betreffen:
(a) programma:
het gaat hier om de producten en diensten van KunstLokaal, waarbij verschillende perspectieven gepresenteerd worden en culturele, artistieke en inhoudelijke kwaliteit staat voorop.
(b) publiek:
het gaat hier om de afnemers van de producten en diensten van OntmoetingLokaal, waarbij alle potentiële doelgroepen in kaart gebracht worden.
(c) personeel:
het gaat hierbij om alle vrijwillige werkers in OntmoetingLokaal. OntmoetingLokaal moet in de nabije toekomst de diversiteit van haar omgeving representeren. OntmoetingLokaal moet voor iedereen toegankelijk zijn. Er worden inclusieve voorzieningen, zoals aandacht voor cultuurspecifieke feestdagen en fysieke toegankelijkheid van de werkplek voor mensen met een beperking georganiseerd.
(d) partners:
het gaat hierbij om externe personen (zoals huurders) en organisaties waar OntmoetingLokaal mee samenwerkt. KunstLokaal moet bepalen of de huidige partners aansluiten op de wensen en standpunten van OntmoetingLokaal ten aanzien van diversiteit en inclusie. OntmoetingLokaal gaat partnerships aan die haar eigen perspectief verbreden.
(5) monitor en evalueer.
De uitvoering van het plan van aanpak van OntmoetingLokaal wordt voortdurend geëvalueerd. Er worden maatregelen genomen om het werken aan diversiteit en inclusie te borgen